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情報セキュリティ基本方針 PRIVACY POLICY & SECURITY POLICY

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個人情報保護方針
情報セキュリティ基本方針

個人情報保護方針

株式会社スミリオン（以下「当社」）は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定義される「個人情報」を指すものとします。クッキーおよびIPアドレス情報については、個人関連情報（個人情報保護法の定義に準ずるものとします）として適切に取り扱うとともに、個人関連情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

２. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

３. 個人情報の収集

当社は、本サイトの利用者（以下、単に「お客さま」といいます）に対し、本サイトの利用にあたって、お客さまの氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報をご提供いただく場合がございます。

４. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
・提供サービスに関するご案内やお問い合わせ等への対応のため
・当社や提携会社のサービスやイベントまたはアンケート等のご案内のため
・当社のメールマガジンをお送りするため
・広告の配信、広告効果の測定を行うため
・当社の規約やポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
・提供サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・その他、上記の利用目的に付随する目的のため

５.個人情報の第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・あらかじめ次の事項を告知あるいは公表をしている場合
・当社の名称および所在地、代表者の氏名
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供される個人情報の項目
・第三者に提供される個人情報の取得方法
・第三者への提供の方法
・ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・ご本人の求めを受け付ける方法
・その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項

６.外部委託先への情報提供

当社は、サービス提供やイベントなどの一部業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

７.個人情報の利用停止

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

８.個人情報保護のための安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。本サイトではSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客さまが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

９.免責事項

本サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、お客さまが当社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当社は、お客さまが本サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１０.著作権・肖像権

本サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

１１.リンク

本サイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

１２.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

改定：2024年3月31日

１３.個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは以下よりご連絡ください。

お問い合わせフォーム

株式会社スミリオン

代表取締役　福田裕聡

〒812-0013 福岡市博多区博多駅東1丁目10-23 新幹線ビル1号館5F
TEL：092-409-3001（平日9：00～18：00）
E-MAIL：https://smillione.co.jp/contact/
HP：https://smillione.co.jp/

情報セキュリティ基本方針

株式会社スミリオン(以下当社)は、事業活動の実施に伴って取り扱うお客様の情報、取引先の情報、及び従業員の情報を守るべき最重要な情報資産として認識し、これを守るために、社内に情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、運用し、見直し、維持及び改善します。具体的には、以下の指針に従って活動を推進します。